Recepción de obra: qué revisar antes de firmar

La recepción es el momento en que la responsabilidad cambia de manos. Firmar antes de tiempo convierte cualquier pendiente en un problema del mandante.

Esta es la revisión mínima antes de dar por recibida una obra o una especialidad.

1. Lista de observaciones cerrada

No basta con levantar observaciones: hay que verificar que se corrigieron. El registro debería mostrar, para cada punto, la fecha de detección, la corrección ejecutada y la verificación en terreno.

Una obra con observaciones abiertas no está recibida, está entregada. No es lo mismo.

2. Protocolos y respaldos de calidad

Según las partidas ejecutadas:

• Ensayos de probetas de hormigón con sus resultados
• Certificados de materiales y de origen
• Protocolos de prueba de instalaciones (presión, hermeticidad, continuidad)
• Registros de compactación, cuando corresponda

3. Puesta en marcha de instalaciones

Cada instalación probada en condiciones reales de operación, no solo energizada. Tableros rotulados, protecciones verificadas y planos eléctricos que coincidan con lo instalado.

4. Planos as-built

Lo construido casi nunca es idéntico a lo proyectado. Los planos as-built son los que va a usar quien mantenga el edificio dentro de cinco años; sin ellos, cualquier intervención futura parte a ciegas.

5. Documentación de cierre

• Manuales y garantías de equipos instalados
• Certificados de las especialidades que lo requieran
• Documentación laboral final de los subcontratos, incluidos finiquitos

6. Garantías, por escrito

Con plazo y alcance definidos. La Ley General de Urbanismo y Construcciones establece plazos de responsabilidad distintos según el tipo de falla —estructura, instalaciones y terminaciones tienen tratamientos diferentes—, y conviene que el contrato los recoja explícitamente.

Un criterio práctico

Antes de firmar, la pregunta útil no es “¿está terminado?”, sino “¿podría explicar, con documentos en la mano, cómo se ejecutó cada partida?”. Si la respuesta es no, todavía falta cierre, aunque la obra se vea impecable.